Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Inhalte aus Kontaktanfragen sowie Daten aus Bewerbungen einschließlich freiwillig übermittelter Unterlagen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bock Maschinenbau GmbH
Maierhofstraße 38
73547 Lorch
Deutschland
Telefon: +49 7172 / 9100-0
E-Mail: info@bock-gmbh.com

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen,
• § 25 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff darauf,
• § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Führt eine Anfrage zu einem Auftrag oder Vertrag, unterliegen die zugehörigen Unterlagen und Kommunikationsdaten den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir bewahren diese Daten daher nach § 257 HGB und § 147 AO für in der Regel sechs bzw. zehn Jahre auf und löschen sie nach Ablauf der Fristen. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bewerbungsdaten löschen wir bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung auf Basis einer Einwilligung oder wegen rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, um die Website sicher, stabil und performant bereitzustellen.

Eingesetzter Hosting-Dienstleister:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Hierbei können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte URL und aufgerufene Dateien,
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Geräts.

Server-Logfiles werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevantes Ereignis (z. B. ein Angriffsversuch) eine längere Speicherung zu Nachweiszwecken erfordert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots. Sofern der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“.

6. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und, nur nach Ihrer Einwilligung, Analyse-Technologien sowie die Google-Maps-Einbettung auf der Kontaktseite. Die Auswahl wird über unser Consent-Banner verwaltet.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört insbesondere ein Consent-Cookie, in dem Ihre Auswahl zu Cookie- und Analyse-Einstellungen gespeichert wird; es dient dem Nachweis Ihrer Auswahl. Dieses Cookie wird für bis zu 180 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Ebenfalls technisch notwendig ist ein Sprach-Cookie (bm-lang), das die von Ihnen gewählte Anzeigesprache speichert, damit die Website bei einem erneuten Besuch in dieser Sprache erscheint. Es wird ausschließlich nach Ihrer aktiven Sprachwahl gesetzt, enthält nur das Sprachkürzel (z. B. „de“, „en“), dient nicht der Analyse oder Nachverfolgung und wird für bis zu 12 Monate gespeichert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Speicherung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, in Ihrer Sprache erscheinenden Website).

Analyse nur mit Einwilligung

Analysefunktionen werden erst aktiviert, wenn Sie im Consent-Banner zustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookie-Einstellungen öffnen

7. Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen. Dabei können insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Nutzungsdauer, Interaktionen, verwendeten Endgeräten, Browserinformationen, Referrer-URLs sowie gekürzte oder anderweitig verarbeitete IP-Adressen verarbeitet werden.

Die Einbindung erfolgt mit Google Consent Mode und ist standardmäßig deaktiviert. Der Google-Tag wird erst nach erteilter Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang Daten auch an Google-Gesellschaften außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, übermittelt werden. Drittlandübermittlungen erfolgen nur auf Grundlage geeigneter Garantien oder anderer gesetzlich zulässiger Mechanismen; eine Kopie der geeigneten Garantien können Sie bei uns anfordern.

8. Schriftarten, Icons und externe Karten

Schriftarten und Icons (selbst gehostet)

Schriftarten und Symbole werden ausschließlich lokal vom Server dieser Website ausgeliefert. Dabei wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts, externe Font- oder Icon-CDNs) aufgebaut und Ihre IP-Adresse zu diesem Zweck nicht an Dritte übermittelt.

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite können Sie eine interaktive Karte des Dienstes „Google Maps“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, laden. Die Karte bleibt standardmäßig blockiert und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Erst dann wird eine Verbindung zu Google hergestellt.

Google Maps verwenden wir, um unseren Standort interaktiv darzustellen und Routenfunktionen bereitzustellen. Innerhalb der Karte können außerdem Informationen aus unserem Google-Unternehmensprofil sichtbar werden, insbesondere Firmenname, Anschrift, Routenoptionen und öffentlich sichtbare Bewertungen.

Nach Aktivierung der Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Nutzungsdaten zur Kartenfunktion an Google übermittelt werden. Google kann außerdem Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Wenn Sie während der Nutzung in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Nutzung von Google Maps kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps. Unabhängig davon können Sie Google Maps auch direkt über einen externen Link öffnen. In diesem Fall erfolgt die Datenübermittlung an Google ebenfalls erst nach Ihrem aktiven Klick auf den Link.

9. Kontaktformular sowie Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Beim Kontaktformular betrifft dies insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Anfrage und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Über das Kontaktformular können Sie außerdem freiwillig Dateianhänge übermitteln. Unterstützt werden PDF-Dateien, technische Zeichnungen und CAD-nahe Formate (DXF, DWG, STEP, STP, IGES, IGS) sowie gängige Bildformate (PNG, JPG bzw. JPEG, TIFF, BMP, WEBP). Andere Dateiformate – insbesondere Office-Dokumente wie Word oder Excel – werden derzeit nicht akzeptiert und aus Sicherheitsgründen abgewiesen. Es können bis zu fünf Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal 20 MB übermittelt werden. Die Dateien werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Prüfung sowie gegebenenfalls zur Angebotserstellung oder Abstimmung mit Ihnen verwendet.

Verantwortung für übermittelte Unterlagen. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur Unterlagen, zu deren Weitergabe an uns Sie berechtigt sind. Technische Zeichnungen, Stücklisten oder vergleichbare Dokumente können personenbezogene Daten Dritter – etwa Namen von Bearbeitern oder Ansprechpartnern – sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten. Als Absender sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie zur Übermittlung dieser Inhalte befugt sind und keine Rechte Dritter verletzt werden. Übermittelte Unterlagen verwenden wir ausschließlich zu dem mit Ihrer Anfrage verfolgten Zweck (Zweckbindung), behandeln sie vertraulich und geben sie nur an die intern zuständigen Stellen weiter. Nicht mehr benötigte Unterlagen löschen wir, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Auftrag, können wir die zugehörigen Unterlagen nach § 257 HGB und § 147 AO für die dort vorgesehenen Fristen aufbewahren.

Zusätzlich verarbeiten wir beim Formularversand technische Begleitdaten, insbesondere eine gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse, den Zeitpunkt der Übermittlung sowie technische Anti-Spam-Informationen, um Missbrauch abzuwehren und die Funktionsfähigkeit des Formulars sicherzustellen. Zur Begrenzung automatisierter Massenanfragen wird Ihre IP-Adresse dabei ausschließlich in gekürzter bzw. gehashter Form verarbeitet.

Dateianhänge werden technisch auf zulässige Formate, Dateianzahl und Gesamtgröße geprüft. Unzulässige oder sicherheitskritische Dateien können abgewiesen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und in einer sicheren Kommunikation.

Je nach Anliegen wird Ihre Nachricht intern an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner weitergeleitet, beispielsweise an den technischen Vertrieb bei technischen Anfragen oder Angebotsanfragen. Wählen Sie als Art der Anfrage eine Bewerbung, leiten wir Sie auf unser Bewerbungsformular weiter; sollte dennoch eine Bewerbung über das Kontaktformular eingehen, wird sie an unser Bewerbungspostfach und ausschließlich an die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen weitergeleitet.

Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung mit einer Referenznummer an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese Bestätigung ist Teil der Bearbeitung Ihres Anliegens; eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Die Bereitstellung der als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; sie ist jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist keine Einwilligung erforderlich; die Bestätigung im Formular, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, ist ausschließlich eine Kenntnisnahme und keine datenschutzrechtliche Einwilligung.

10. Bewerbungsformular

Über unsere Karriereseite können Sie eine Schnellbewerbung absenden. Pflichtangaben sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Darüber hinaus verarbeiten wir den gewünschten Bereich bzw. die konkrete Stelle, freiwillige Nachrichtentexte sowie, falls von Ihnen hochgeladen, Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate) als PDF-Dateien. Beim Absenden verarbeiten wir zudem technische Begleitdaten, insbesondere eine gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse, den Zeitpunkt der Übermittlung sowie Anti-Spam-Informationen, um Missbrauch zu verhindern und die Funktionsfähigkeit des Formulars sicherzustellen.

Der Upload im Bewerbungsformular ist derzeit auf bis zu 5 PDF-Dateien mit insgesamt maximal 20 MB beschränkt; zulässig sind ausschließlich PDF-Dateien. Die Dateien werden technisch auf Format, Anzahl und Größe geprüft und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Auf unserem Webserver werden die übermittelten Angaben und Dateien nicht dauerhaft gespeichert; die temporären Upload-Dateien werden nach dem Versand unmittelbar gelöscht. Ihre Bewerbung wird per E-Mail an das für Bewerbungen zuständige Postfach zugestellt und dort im Rahmen der unten genannten Löschfrist aufbewahrt.

Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung mit einer Bewerbungsnummer an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese Bestätigung ist Teil der Bearbeitung Ihrer Bewerbung; eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und kein Bewerbungsfoto. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir keine Angaben zu besonderen Kategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO – etwa zu Gesundheit oder Behinderung, ethnischer Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung – und auch kein Lichtbild. Bitte lassen Sie solche Angaben nach Möglichkeit weg oder schwärzen Sie sie. Übermitteln Sie derartige Daten dennoch freiwillig, verarbeiten wir sie ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung und löschen sie gemeinsam mit den übrigen Bewerbungsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die in der freiwilligen Übermittlung liegt und die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; im Beschäftigungskontext ergänzend § 26 Abs. 3 BDSG.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin); ergänzend, soweit einschlägig und anwendbar, § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit wir zusätzliche rechtliche Pflichten zu erfüllen haben, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine über die Auswahlentscheidung hinausgehende befristete Aufbewahrung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr bzw. dem Nachweis im Zusammenhang mit etwaigen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Bewerbungsunterlagen erhalten nur die Personen in unserem Unternehmen, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage bzw. Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist orientiert sich an den Fristen zur Geltendmachung möglicher Ansprüche nach dem AGG (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder laufende Rechtsstreitigkeiten dies erfordern oder Sie in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

11. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen. Externe Empfänger sind insbesondere Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister sowie, bei erteilter Einwilligung, Google als Analyse- und Kartendienstleister.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, eines Angemessenheitsbeschlusses oder anderer gesetzlich zulässiger Mechanismen. Eine Kopie der geeigneten Garantien können Sie bei uns anfordern.

12. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei Fragen zum Datenschutz genügt eine Mitteilung an info@bock-gmbh.com.

13. Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Baden-Württemberg zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt (Art. 22 DSGVO).

16. Datensicherheit und Aktualität

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.

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