Tietosuojaseloste

Tilanne: heinäkuu 2026

1. Tietosuoja yhdellä silmäyksellä

Henkilötietojen suoja on meille tärkeää. Seuraavassa kerromme, mitä henkilötietoja käsitellään tällä verkkosivustolla vieraillessa ja verkkopalveluitamme käytettäessä, mihin tarkoituksiin se tapahtuu ja mihin oikeusperusteeseen käsittely perustuu.

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Näihin kuuluvat erityisesti nimi, yhteystiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, IP-osoite, yhteydenottopyyntöjen sisällöt sekä hakemuksista peräisin olevat tiedot vapaaehtoisesti toimitetut asiakirjat mukaan lukien.

2. Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston tietojenkäsittelystä vastaa:
Bock Maschinenbau GmbH
Maierhofstraße 38
73547 Lorch
Saksa
Puhelin: +49 7172 / 9100-0
Sähköposti: info@bock-gmbh.com

3. Yleisiä tietoja tietojenkäsittelystä

Oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain, jos siihen on lakisääteinen peruste. Ratkaisevia ovat erityisesti:

  • DSGVO 6 art. 1 kohta a alakohta suostumusten osalta,
  • DSGVO 6 art. 1 kohta b alakohta sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi,
  • DSGVO 6 art. 1 kohta c alakohta oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi,
  • DSGVO 6 art. 1 kohta f alakohta oikeutettujen etujen turvaamiseksi,
  • § 25 TDDDG tietojen tallentamiseen päätelaitteille tai niihin pääsyyn,
  • § 26 BDSG tai DSGVO 6 art. 1 kohta b alakohta henkilötietojen käsittelyyn hakuprosessissa.

Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on kulloisenkin tarkoituksen kannalta tarpeen. Sen jälkeen tiedot poistetaan, ellei lakisääteisiä säilytysvelvoitteita, näyttövelvoitteita tai oikeutettuja etuja ole esteenä.

Jos kysely johtaa toimeksiantoon tai sopimukseen, siihen liittyvät asiakirjat ja viestintätiedot kuuluvat kauppa- ja vero-oikeudellisten säilytysvelvoitteiden piiriin. Säilytämme näitä tietoja siksi § 257 HGB ja § 147 AO mukaan pääsääntöisesti kuusi tai kymmenen vuotta ja poistamme ne määräaikojen päätyttyä. Tämän säilytyksen oikeusperuste on DSGVO 6 art. 1 kohta c alakohta.

Hakemustiedot poistamme työsuhteen jäädessä syntymättä lähtökohtaisesti viimeistään kuusi kuukautta hakuprosessin päättymisen jälkeen, ellei pidempi säilytys ole tarpeen suostumuksen perusteella tai oikeudellisten vaatimusten vuoksi.

4. Palvelinpalvelu ja palvelimen lokitiedostot

Tätä verkkosivustoa ylläpidetään ulkoisella palvelinpalvelun tarjoajalla. Verkkosivustoa avattaessa käsitellään teknisesti välttämättömiä käyttötietoja verkkosivuston turvallisen, vakaan ja suorituskykyisen tarjoamisen varmistamiseksi.

Käytetty palvelinpalvelun tarjoaja:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Saksa

Tällöin palvelimen lokitiedostoissa voidaan käsitellä erityisesti seuraavia tietoja:

  • IP-osoite,
  • käytön päivämäärä ja kellonaika,
  • pyydetty URL-osoite ja avatut tiedostot,
  • HTTP-tilakoodi ja siirretty tietomäärä,
  • viittaava URL-osoite,
  • selaintyyppi ja selainversio,
  • käytetty käyttöjärjestelmä,
  • käyttävän laitteen isäntänimi.

Palvelimen lokitiedostot poistetaan säännönmukaisesti lyhyen ajan kuluttua, ellei turvallisuuden kannalta merkittävä tapahtuma (esim. hyökkäysyritys) edellytä pidempää säilytystä näyttötarkoituksessa.

Käsittely tapahtuu DSGVO 6 art. 1 kohta f alakohdan perusteella. Oikeutettu etumme on verkkopalvelumme turvallinen, vakaa ja virheetön tarjoaminen. Siltä osin kuin palvelinpalvelun tarjoaja käsittelee henkilötietoja toimeksiannostamme, se tapahtuu DSGVO 28 artiklan mukaisen käsittelysopimuksen perusteella.

5. SSL- tai TLS-salaus

Tämä verkkosivusto käyttää turvallisuussyistä ja luottamuksellisten sisältöjen suojaamiseksi SSL- tai TLS-salausta. Salatun yhteyden tunnistat selaimesi osoiterivistä merkinnästä ”https://”.

Käytämme teknisesti välttämättömiä evästeitä ja, vain suostumuksellanne, analytiikkateknologioita sekä Google Maps -upotusta yhteystietosivulla. Valintaa hallitaan suostumusbannerimme kautta.

Teknisesti välttämättömät evästeet

Teknisesti välttämättömät evästeet ovat tarpeen, jotta verkkosivusto toimii asianmukaisesti. Näihin kuuluu erityisesti suostumuseväste, johon tallennetaan valintanne eväste- ja analytiikka-asetuksista; se toimii valintanne näyttönä. Tämä eväste tallennetaan enintään 180 päiväksi. Oikeusperuste on DSGVO 6 art. 1 kohta f alakohta yhdessä § 25 mom. 2 TDDDG kanssa.

Teknisesti välttämätön on myös kielieväste (bm-lang), joka tallentaa valitsemanne näyttökielen, jotta verkkosivusto näkyy uudella käynnillä tällä kielellä. Se asetetaan yksinomaan aktiivisen kielivalintanne jälkeen, sisältää vain kielitunnuksen (esim. ”de”, ”en”), ei palvele analytiikkaa tai seurantaa ja tallennetaan enintään 12 kuukaudeksi. Oikeusperuste on § 25 mom. 2 nro 2 TDDDG (tallentaminen) yhdessä DSGVO 6 art. 1 kohta f alakohdan kanssa (oikeutettu etu käyttäjäystävälliseen, omalla kielellänne näkyvään verkkosivustoon).

Analytiikka vain suostumuksella

Analytiikkatoiminnot aktivoidaan vasta, kun annatte suostumuksen suostumusbannerissa. Oikeusperuste on DSGVO 6 art. 1 kohta a alakohta yhdessä § 25 mom. 1 TDDDG kanssa. Annetun suostumuksen voitte peruuttaa milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavin vaikutuksin.

Avaa evästeasetukset

7. Google Analytics 4

Siltä osin kuin olette antaneet suostumuksen, käytämme tällä verkkosivustolla Google Analytics 4:ää, Google Ireland Limitedin verkkoanalyysipalvelua, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.

Google Analytics auttaa meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Tällöin voidaan käsitellä erityisesti tietoja sivunäytöistä, käyttöajasta, vuorovaikutuksista, käytetyistä päätelaitteista, selaintiedoista, viittaavista URL-osoitteista sekä lyhennetyistä tai muutoin käsitellyistä IP-osoitteista.

Liittäminen tapahtuu Google Consent Mode -tilassa ja on vakiona pois käytöstä. Google-tagi ladataan vasta annetun suostumuksen jälkeen. Oikeusperuste on DSGVO 6 art. 1 kohta a alakohta yhdessä § 25 mom. 1 TDDDG kanssa. Suostumuksenne voitte peruuttaa milloin tahansa evästeasetusten kautta.

Ei voida sulkea pois, että tässä yhteydessä tietoja siirretään myös Google-yhtiöille EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, erityisesti Yhdysvaltoihin. Siirrot kolmansiin maihin tapahtuvat vain asianmukaisten suojatoimien tai muiden lain sallimien mekanismien perusteella; kopion asianmukaisista suojatoimista voitte pyytää meiltä.

8. Kirjasimet, kuvakkeet ja ulkoiset kartat

Kirjasimet ja kuvakkeet (itse isännöityinä)

Kirjasimet ja symbolit toimitetaan yksinomaan paikallisesti tämän verkkosivuston palvelimelta. Tällöin ei muodosteta yhteyttä kolmansien palvelimiin (esim. Google Fonts, ulkoiset kirjasin- tai kuvake-CDN:t) eikä IP-osoitettanne siirretä tähän tarkoitukseen kolmansille.

Google Maps

Yhteystietosivullamme voitte ladata Google Ireland Limitedin (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti) ”Google Maps” -palvelun vuorovaikutteisen kartan. Kartta pysyy vakiona estettynä ja aktivoidaan vasta nimenomaisen suostumuksenne jälkeen. Vasta silloin muodostetaan yhteys Googleen.

Käytämme Google Mapsia toimipaikkamme vuorovaikutteiseen esittämiseen ja reittitoimintojen tarjoamiseen. Kartan sisällä voi lisäksi tulla näkyviin tietoja Google-yritysprofiilistamme, erityisesti yrityksen nimi, osoite, reittivaihtoehdot ja julkisesti näkyvät arviot.

Kartan aktivoinnin jälkeen Googlelle voidaan siirtää erityisesti IP-osoitteenne, selain- ja laitetiedot, viittaava URL-osoite, käytön päivämäärä ja kellonaika sekä karttatoiminnon käyttötiedot. Google voi lisäksi käyttää evästeitä tai vastaavia teknologioita. Jos olette käytön aikana kirjautuneena Google-tilillenne, Google voi kohdistaa käytön tiliinne. Käsittely tapahtuu yksinomaan suostumuksenne perusteella DSGVO 6 art. 1 kohta a alakohdan mukaan yhdessä § 25 mom. 1 TDDDG kanssa. Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa evästeasetusten kautta tulevaisuuteen vaikuttavin vaikutuksin.

Google Mapsia käytettäessä ei voida sulkea pois henkilötietojen siirtoa Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Lisätietoja löydätte Googlen tietosuojaselosteesta sekä Google Mapsin täydentävistä käyttöehdoista. Riippumatta tästä voitte avata Google Mapsin myös suoraan ulkoisen linkin kautta. Tässäkin tapauksessa tietojen siirto Googlelle tapahtuu vasta aktiivisen linkin klikkauksenne jälkeen.

9. Yhteydenottolomake sekä yhteydenotto sähköpostitse tai puhelimitse

Kun otatte meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme ilmoittamianne tietoja asianne käsittelemiseksi. Yhteydenottolomakkeen osalta tämä koskee erityisesti nimeä, yritystä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, kyselyn lajia ja viestinne sisältöä.

Yhteydenottolomakkeen kautta voitte lisäksi toimittaa vapaaehtoisesti tiedostoliitteitä. Tuettuja ovat PDF-tiedostot, tekniset piirustukset ja CAD-läheiset formaatit (DXF, DWG, STEP, STP, IGES, IGS) sekä yleiset kuvaformaatit (PNG, JPG tai JPEG, TIFF, BMP, WEBP). Muita tiedostomuotoja – erityisesti Office-asiakirjoja kuten Word tai Excel – ei tällä hetkellä hyväksytä ja ne hylätään turvallisuussyistä. Toimittaa voi enintään viisi tiedostoa, joiden kokonaiskoko on enintään 20 MB. Tiedostoja käytetään vain kyselynne käsittelyyn, tekniseen tarkastukseen sekä tarvittaessa tarjouksen laatimiseen tai kanssanne sopimiseen.

Vastuu toimitetuista asiakirjoista. Toimittakaa yhteydenottolomakkeen kautta vain asiakirjoja, joiden luovuttamiseen meille teillä on oikeus. Tekniset piirustukset, osaluettelot tai vastaavat asiakirjat voivat sisältää kolmansien henkilötietoja – esimerkiksi käsittelijöiden tai yhteyshenkilöiden nimiä – sekä liike- ja ammattisalaisuuksia. Lähettäjänä vastaatte siitä, että teillä on oikeus näiden sisältöjen toimittamiseen eikä kolmansien oikeuksia loukata. Toimitettuja asiakirjoja käytämme yksinomaan kyselyllänne tavoiteltuun tarkoitukseen (käyttötarkoitussidonnaisuus), käsittelemme niitä luottamuksellisesti ja luovutamme ne vain sisäisesti toimivaltaisille tahoille. Asiakirjat, joita ei enää tarvita, poistamme heti kun tarkoitus lakkaa eivätkä lakisääteiset säilytysvelvoitteet ole esteenä. Jos kyselynne johtaa toimeksiantoon, voimme säilyttää siihen liittyviä asiakirjoja § 257 HGB ja § 147 AO mukaan niissä säädettyjen määräaikojen ajan.

Lisäksi käsittelemme lomakkeen lähetyksen yhteydessä teknisiä oheistietoja, erityisesti lyhennettyä (anonymisoitua) IP-osoitetta, toimitusajankohtaa sekä teknisiä roskapostin torjuntatietoja väärinkäytön estämiseksi ja lomakkeen toimintakyvyn varmistamiseksi. Automatisoitujen massakyselyjen rajoittamiseksi IP-osoitettanne käsitellään tällöin yksinomaan lyhennetyssä tai tiivistetyssä muodossa.

Tiedostoliitteet tarkastetaan teknisesti sallittujen formaattien, tiedostomäärän ja kokonaiskoon osalta. Sallimattomat tai turvallisuuden kannalta kriittiset tiedostot voidaan hylätä. Oikeusperuste on DSGVO 6 art. 1 kohta b alakohta siltä osin kuin kyselynne kohdistuu sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin tai sopimukseen. Kaikissa muissa tapauksissa käsittely tapahtuu DSGVO 6 art. 1 kohta f alakohdan perusteella. Oikeutettu etumme on saapuvien kyselyjen asianmukainen käsittely ja turvallinen viestintä.

Asiasta riippuen viestinne välitetään sisäisesti toimivaltaisille yhteyshenkilöille, esimerkiksi tekniselle myynnille teknisissä kyselyissä tai tarjouspyynnöissä. Jos valitsette kyselyn lajiksi työhakemuksen, ohjaamme teidät hakulomakkeellemme; jos hakemus kuitenkin saapuu yhteydenottolomakkeen kautta, se välitetään hakemuspostilaatikkoomme ja yksinomaan hakuprosessia hoitaville henkilöille.

Lähettämisen jälkeen saatte automaattisesti vastaanottovahvistuksen viitenumeroineen ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen. Tämä vahvistus on osa asianne käsittelyä; erillistä suostumusta ei siihen tarvita.

Pakollisiksi kentiksi merkittyjen tietojen antamista ei ole säädetty laissa eikä sopimuksessa; se on kuitenkin tarpeen, jotta voimme käsitellä kyselynne. Ilman näitä tietoja emme voi käsitellä asiaanne lainkaan tai voimme käsitellä sitä vain rajoitetusti. Kaikki muut tiedot ovat vapaaehtoisia. Kyselynne käsittelyyn ei tarvita suostumusta; lomakkeessa oleva vahvistus siitä, että olette tutustuneet tähän tietosuojaselosteeseen, on yksinomaan tiedoksi ottaminen eikä tietosuojaoikeudellinen suostumus.

10. Hakulomake

Urasivumme kautta voitte lähettää pikahakemuksen. Pakollisia tietoja ovat nimenne, sähköpostiosoitteenne ja puhelinnumeronne. Lisäksi käsittelemme toivottua aluetta tai konkreettista tehtävää, vapaaehtoisia viestitekstejä sekä, jos olette ne ladanneet, hakemusasiakirjoja (esim. ansioluettelo, saatekirje, todistukset, sertifikaatit) PDF-tiedostoina. Lähettämisen yhteydessä käsittelemme lisäksi teknisiä oheistietoja, erityisesti lyhennettyä (anonymisoitua) IP-osoitetta, toimitusajankohtaa sekä roskapostin torjuntatietoja väärinkäytön estämiseksi ja lomakkeen toimintakyvyn varmistamiseksi.

Hakulomakkeen lataus on tällä hetkellä rajoitettu enintään 5 PDF-tiedostoon, joiden yhteiskoko on enintään 20 MB; sallittuja ovat yksinomaan PDF-tiedostot. Tiedostot tarkastetaan teknisesti formaatin, määrän ja koon osalta ja niitä käytetään yksinomaan hakemuksenne käsittelyyn. Verkkopalvelimellamme toimitettuja tietoja ja tiedostoja ei tallenneta pysyvästi; väliaikaiset latauskiedostot poistetaan välittömästi lähettämisen jälkeen. Hakemuksenne toimitetaan sähköpostitse hakemuksista vastaavaan postilaatikkoon ja säilytetään siellä jäljempänä mainitun poistomääräajan puitteissa.

Lähettämisen jälkeen saatte automaattisesti vastaanottovahvistuksen hakemusnumeroineen ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen. Tämä vahvistus on osa hakemuksenne käsittelyä; erillistä suostumusta ei siihen tarvita.

Älkää toimittako erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja älkääkä hakemuskuvaa. Hakemuksenne käsittelyyn emme tarvitse tietoja DSGVO 9 artiklan tarkoittamista erityisistä ryhmistä – esimerkiksi terveydestä tai vammasta, etnisestä alkuperästä, uskonnollisista tai maailmankatsomuksellisista vakaumuksista, ammattiliiton jäsenyydestä tai seksuaalisesta suuntautumisesta – emmekä valokuvaa. Jättäkää tällaiset tiedot mahdollisuuksien mukaan pois tai peittäkää ne. Jos kuitenkin toimitatte tällaisia tietoja vapaaehtoisesti, käsittelemme niitä yksinomaan hakemuksenne puitteissa ja poistamme ne yhdessä muiden hakemustietojen kanssa. Oikeusperuste on suostumuksenne DSGVO 9 art. 2 kohta a alakohdan mukaan, joka sisältyy vapaaehtoiseen toimittamiseen ja jonka voitte peruuttaa milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavin vaikutuksin; työsuhdeyhteydessä täydentävästi § 26 mom. 3 BDSG.

Hakemustietojenne käsittelyn oikeusperuste on DSGVO 6 art. 1 kohta b alakohta (sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstänne); täydentävästi, siltä osin kuin se on asiaankuuluvaa ja sovellettavissa, § 26 mom. 1 BDSG. Siltä osin kuin meidän on täytettävä lisää oikeudellisia velvoitteita, käsittely tapahtuu täydentävästi DSGVO 6 art. 1 kohta c alakohdan perusteella. Valintapäätöksen ylittävän määräaikaisen säilytyksen perustamme DSGVO 6 art. 1 kohta f alakohtaan; oikeutettu etumme on torjunta tai näyttö Saksan yleisen yhdenvertaisen kohtelun lain (AGG) mukaisten mahdollisten vaatimusten yhteydessä. Hakemusasiakirjat saavat vain ne yrityksemme henkilöt, jotka hoitavat hakuprosessin toteuttamista.

Jos palkkaamista ei tapahdu, poistamme hakemustietonne lähtökohtaisesti viimeistään kuusi kuukautta kielteisen päätöksen saapumisen tai hakuprosessin päättymisen jälkeen. Tämä määräaika perustuu AGG:n mukaisten mahdollisten vaatimusten esittämisen määräaikoihin (§ 15 mom. 4 AGG, § 61b ArbGG). Pidempi säilytys tapahtuu vain siltä osin kuin lakisääteiset säilytysvelvoitteet tai käynnissä olevat oikeusriidat sitä edellyttävät tai olette nimenomaisesti suostuneet pidempään säilytykseen (esim. ottaminen hakijapooliin).

Pakollisten tietojen antaminen on tarpeen hakuprosessin toteuttamiseksi; ilman niitä emme voi käsitellä hakemustanne. Kaikki muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

11. Vastaanottajat ja siirrot kolmansiin maihin

Yrityksemme sisällä pääsyn henkilötietoihin saavat vain ne tahot, jotka tarvitsevat niitä kulloisenkin tarkoituksen täyttämiseen. Ulkoisia vastaanottajia ovat erityisesti palvelin-, sähköposti- ja tekniset palveluntarjoajat sekä, suostumuksen antamisen yhteydessä, Google analytiikka- ja karttapalveluntarjoajana.

Siltä osin kuin henkilötietoja siirretään vastaanottajille Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, se tapahtuu vain asianmukaisten suojatoimien, tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen tai muiden lain sallimien mekanismien perusteella. Kopion asianmukaisista suojatoimista voitte pyytää meiltä.

12. Rekisteröityjen oikeudet

Teillä on lakisääteisten edellytysten puitteissa erityisesti seuraavat oikeudet:

  • tiedonsaanti DSGVO 15 artiklan mukaan,
  • oikaisu DSGVO 16 artiklan mukaan,
  • poistaminen DSGVO 17 artiklan mukaan,
  • käsittelyn rajoittaminen DSGVO 18 artiklan mukaan,
  • tietojen siirrettävyys DSGVO 20 artiklan mukaan,
  • vastustaminen käsittelyjä vastaan DSGVO 21 artiklan mukaan,
  • annettujen suostumusten peruuttaminen tulevaisuuteen vaikuttavin vaikutuksin.

Oikeuksienne käyttämiseen sekä tietosuojaa koskevissa kysymyksissä riittää ilmoitus osoitteeseen info@bock-gmbh.com.

13. Vastustamisoikeus

Vastustamisoikeus (DSGVO 21 artikla). Siltä osin kuin käsittelemme henkilötietoja DSGVO 6 art. 1 kohta f alakohdan perusteella (oikeutettu etu), voitte milloin tahansa vastustaa tätä käsittelyä erityiseen tilanteeseenne liittyvistä syistä. Emme silloin enää käsittele kyseisiä tietoja, ellemme osoita käsittelylle pakottavia suojaamisen arvoisia perusteita, jotka syrjäyttävät etunne, oikeutenne ja vapautenne, tai ellei käsittely palvele oikeudellisten vaatimusten esittämistä, käyttämistä tai puolustamista.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojan valvontaviranomaiselle henkilötietojenne käsittelystä. Baden-Württembergin osalta toimivaltainen on erityisesti:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

15. Ei automatisoitua päätöksentekoa

Yksinomaan automatisoituun käsittelyyn – profilointi mukaan lukien – perustuvaa päätöstä, jolla on teitä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa teihin vastaavalla tavalla merkittävästi, ei tehdä (DSGVO 22 artikla).

16. Tietoturva ja ajantasaisuus

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta pääsyltä tai luvattomalta luovuttamiselta. Pidätämme oikeuden mukauttaa tätä tietosuojaselostetta, jos oikeudelliset, tekniset tai organisatoriset puitteet muuttuvat.

Onko teillä kysyttävää palveluistamme tai tietojenkäsittelystä yhteydenottopyynnön yhteydessä? Lisätietoja saatte sivultamme Alihankintavalmistus, teräsrakentaminen ja erikoiskonevalmistus tai suoraan yhteydenottolomake kauttamme.