Izjava o varstvu podatkov

Stanje: julij 2026

1. Varstvo podatkov na kratko

Varstvo osebnih podatkov nam je pomembno. V nadaljevanju vas obveščamo, kateri osebni podatki se obdelujejo ob obisku tega spletnega mesta in ob uporabi naših spletnih storitev, za katere namene se to dogaja in na kateri pravni podlagi temelji obdelava.

Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo. Sem sodijo zlasti ime, kontaktni podatki, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov IP, vsebine iz kontaktnih poizvedb ter podatki iz prijav, vključno s prostovoljno posredovanimi dokumenti.

2. Upravljavec

Za obdelavo podatkov na tem spletnem mestu je odgovoren:
Bock Maschinenbau GmbH
Maierhofstraße 38
73547 Lorch
Nemčija
Telefon: +49 7172 / 9100-0
E-pošta: info@bock-gmbh.com

3. Splošne informacije o obdelavi podatkov

Pravne podlage

Osebne podatke obdelujemo le, če za to obstaja zakonska podlaga. Merodajne so zlasti:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO pri privolitvah,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO za izvedbo predpogodbenih ukrepov ali za izpolnitev pogodbe,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO za izpolnitev pravnih obveznosti,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO za uveljavljanje zakonitih interesov,
• § 25 TDDDG za shranjevanje informacij na končnih napravah ali dostop do njih,
• § 26 BDSG oz. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO za obdelavo osebnih podatkov v postopku prijave na delovno mesto.

Trajanje hrambe

Osebne podatke shranjujemo le tako dolgo, kolikor je to potrebno za posamezni namen. Nato se podatki izbrišejo, če temu ne nasprotujejo zakonske obveznosti hrambe, dokazne obveznosti ali zakoniti interesi.

Če poizvedba privede do naročila ali pogodbe, za pripadajoče dokumente in komunikacijske podatke veljajo obveznosti hrambe po trgovinskem in davčnem pravu. Te podatke zato v skladu s § 257 HGB in § 147 AO praviloma hranimo šest oziroma deset let in jih po izteku rokov izbrišemo. Pravna podlaga za to hrambo je Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Podatke o prijavi na delovno mesto ob nesklenitvi delovnega razmerja načeloma izbrišemo najpozneje šest mesecev po zaključku postopka prijave, če daljša hramba ni potrebna na podlagi privolitve ali zaradi pravnih zahtevkov.

4. Gostovanje in strežniške dnevniške datoteke

To spletno mesto deluje pri zunanjem ponudniku storitev gostovanja. Ob priklicu spletnega mesta se obdelujejo tehnično potrebni podatki o dostopu, da se spletno mesto zagotavlja varno, stabilno in zmogljivo.

Uporabljeni ponudnik storitev gostovanja:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Nemčija

Pri tem se lahko v strežniških dnevniških datotekah obdelujejo zlasti naslednji podatki:

• naslov IP,
• datum in ura dostopa,
• zahtevani URL in priklicane datoteke,
• statusna koda HTTP in prenesena količina podatkov,
• URL napotitelja (referrer),
• vrsta in različica brskalnika,
• uporabljeni operacijski sistem,
• ime gostitelja naprave, ki dostopa.

Strežniške dnevniške datoteke se redno izbrišejo po kratkem času, razen če varnostno pomemben dogodek (npr. poskus napada) zahteva daljšo hrambo za dokazne namene.

Obdelava poteka na podlagi Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Naš zakoniti interes je varno, stabilno in brezhibno zagotavljanje naše spletne ponudbe. Če ponudnik storitev gostovanja obdeluje osebne podatke v našem imenu, to poteka na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov po Art. 28 DSGVO.

5. Šifriranje SSL oz. TLS

To spletno mesto iz varnostnih razlogov in za zaščito zaupnih vsebin uporablja šifriranje SSL oz. TLS. Šifrirano povezavo prepoznate po naslovni vrstici svojega brskalnika z „https://“.

6. Piškotki in upravljanje privolitev

Uporabljamo tehnično potrebne piškotke ter, le po vaši privolitvi, analitične tehnologije in vstavitev Google Maps na kontaktni strani. Izbira se upravlja prek naše pasice za privolitev.

Tehnično potrebni piškotki

Tehnično potrebni piškotki so nujni za pravilno delovanje spletnega mesta. Sem sodi zlasti piškotek za privolitev, v katerem se shrani vaša izbira nastavitev piškotkov in analitike; služi kot dokazilo vaše izbire. Ta piškotek se shrani za največ 180 dni. Pravna podlaga je Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO v povezavi s § 25 Abs. 2 TDDDG.

Tehnično potreben je tudi jezikovni piškotek (bm-lang), ki shrani izbrani jezik prikaza, da se spletno mesto ob ponovnem obisku prikaže v tem jeziku. Nastavi se izključno po vaši aktivni izbiri jezika, vsebuje le jezikovno oznako (npr. „de“, „en“), ne služi analitiki ali sledenju in se shrani za največ 12 mesecev. Pravna podlaga je § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (shranjevanje) v povezavi z Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zakoniti interes za uporabniku prijazno spletno mesto, ki se prikaže v vašem jeziku).

Analitika samo s privolitvijo

Analitične funkcije se aktivirajo šele, ko privolite v pasici za privolitev. Pravna podlaga je Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO v povezavi s § 25 Abs. 1 TDDDG. Podeljeno privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za naprej.

Odpri nastavitve piškotkov

7. Google Analytics 4

Če ste v to privolili, na tem spletnem mestu uporabljamo Google Analytics 4, storitev spletne analitike podjetja Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics nam pomaga razumeti, kako obiskovalke in obiskovalci uporabljajo naše spletno mesto. Pri tem se lahko obdelujejo zlasti informacije o ogledih strani, trajanju uporabe, interakcijah, uporabljenih končnih napravah, informacijah o brskalniku, URL-jih napotiteljev ter skrajšani ali kako drugače obdelani naslovi IP.

Vstavitev poteka z Google Consent Mode in je privzeto deaktivirana. Oznaka Google se naloži šele po podeljeni privolitvi. Pravna podlaga je Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO v povezavi s § 25 Abs. 1 TDDDG. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete prek nastavitev piškotkov.

Ni mogoče izključiti, da se v tej zvezi podatki posredujejo tudi družbam Google zunaj EU oz. EGP, zlasti v ZDA. Prenosi v tretje države potekajo le na podlagi ustreznih jamstev ali drugih zakonsko dopustnih mehanizmov; kopijo ustreznih jamstev lahko zahtevate pri nas.

8. Pisave, ikone in zunanji zemljevidi

Pisave in ikone (lastno gostovanje)

Pisave in simboli se dostavljajo izključno lokalno s strežnika tega spletnega mesta. Pri tem se ne vzpostavi nobena povezava s strežniki tretjih oseb (npr. Google Fonts, zunanja omrežja CDN za pisave ali ikone) in vaš naslov IP se za ta namen ne posreduje tretjim osebam.

Google Maps

Na naši kontaktni strani lahko naložite interaktivni zemljevid storitve „Google Maps“ podjetja Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zemljevid ostane privzeto blokiran in se aktivira šele po vaši izrecni privolitvi. Šele nato se vzpostavi povezava z Googlom.

Google Maps uporabljamo za interaktiven prikaz naše lokacije in za zagotavljanje funkcij načrtovanja poti. Znotraj zemljevida so lahko poleg tega vidne informacije iz našega Google poslovnega profila, zlasti ime podjetja, naslov, možnosti poti in javno vidne ocene.

Po aktivaciji zemljevida se lahko Googlu posredujejo zlasti vaš naslov IP, podatki o brskalniku in napravi, URL napotitelja, datum in ura dostopa ter podatki o uporabi funkcije zemljevida. Google lahko poleg tega uporablja piškotke ali primerljive tehnologije. Če ste med uporabo prijavljeni v svoj Google račun, lahko Google uporabo poveže z vašim računom. Obdelava poteka izključno na podlagi vaše privolitve v skladu z Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO v povezavi s § 25 Abs. 1 TDDDG. Svojo privolitev lahko kadar koli prek nastavitev piškotkov prekličete z učinkom za naprej.

Pri uporabi Google Maps ni mogoče izključiti prenosa osebnih podatkov podjetju Google LLC v ZDA. Nadaljnje informacije najdete v izjavi o varstvu podatkov družbe Google ter v dodatnih pogojih uporabe za Google Maps. Ne glede na to lahko Google Maps odprete tudi neposredno prek zunanje povezave. V tem primeru se prenos podatkov Googlu prav tako izvede šele po vašem aktivnem kliku na povezavo.

9. Kontaktni obrazec ter navezava stika po e-pošti ali telefonu

Ko z nami stopite v stik prek kontaktnega obrazca, po e-pošti ali telefonu, podatke, ki nam jih posredujete, obdelamo za obravnavo vaše zadeve. Pri kontaktnem obrazcu to zadeva zlasti ime, podjetje, e-poštni naslov, telefonsko številko, vrsto poizvedbe in vsebino vašega sporočila.

Prek kontaktnega obrazca lahko poleg tega prostovoljno posredujete priloge datotek. Podprte so datoteke PDF, tehnične risbe in formati, sorodni CAD (DXF, DWG, STEP, STP, IGES, IGS), ter običajni slikovni formati (PNG, JPG oz. JPEG, TIFF, BMP, WEBP). Drugi formati datotek – zlasti pisarniški dokumenti, kot sta Word ali Excel – trenutno niso sprejeti in se iz varnostnih razlogov zavrnejo. Posredovati je mogoče do pet datotek s skupno velikostjo največ 20 MB. Datoteke uporabljamo le za obravnavo vaše poizvedbe, za tehnični pregled ter po potrebi za pripravo ponudbe ali usklajevanje z vami.

Odgovornost za posredovane dokumente. Prek kontaktnega obrazca posredujte le dokumente, za katerih posredovanje nam ste upravičeni. Tehnične risbe, kosovnice ali primerljivi dokumenti lahko vsebujejo osebne podatke tretjih oseb – na primer imena obdelovalcev ali kontaktnih oseb – ter poslovne in obratovalne skrivnosti. Kot pošiljatelj ste odgovorni, da ste za posredovanje teh vsebin pooblaščeni in da niso kršene pravice tretjih oseb. Posredovane dokumente uporabljamo izključno za namen, ki ga zasledujete s svojo poizvedbo (namenska vezanost), z njimi ravnamo zaupno in jih posredujemo le interno pristojnim mestom. Dokumente, ki jih ne potrebujemo več, izbrišemo, takoj ko namen preneha in temu ne nasprotujejo zakonske obveznosti hrambe. Če vaša poizvedba privede do naročila, lahko pripadajoče dokumente hranimo v skladu s § 257 HGB in § 147 AO za tam predvidene roke.

Poleg tega ob pošiljanju obrazca obdelujemo tehnične spremljevalne podatke, zlasti skrajšani (anonimizirani) naslov IP, čas posredovanja ter tehnične informacije za zaščito pred neželeno pošto, da preprečimo zlorabe in zagotovimo delovanje obrazca. Za omejitev samodejnih množičnih poizvedb se vaš naslov IP pri tem obdeluje izključno v skrajšani oz. zgoščeni (hashirani) obliki.

Priloge datotek se tehnično preverijo glede dopustnih formatov, števila datotek in skupne velikosti. Nedopustne ali varnostno kritične datoteke se lahko zavrnejo. Pravna podlaga je Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, kolikor je vaša poizvedba usmerjena v predpogodbene ukrepe ali pogodbo. V vseh drugih primerih obdelava poteka na podlagi Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Naš zakoniti interes je ustrezna obravnava prispelih poizvedb in varna komunikacija.

Glede na zadevo se vaše sporočilo interno posreduje pristojnim kontaktnim osebam, na primer tehnični prodaji pri tehničnih poizvedbah ali povpraševanjih po ponudbi. Če kot vrsto poizvedbe izberete prijavo na delovno mesto, vas preusmerimo na naš prijavni obrazec; če bi kljub temu prijava prispela prek kontaktnega obrazca, se posreduje v naš predal za prijave in izključno osebam, ki so vključene v postopek prijave.

Po oddaji boste na e-poštni naslov, ki ste ga navedli, samodejno prejeli potrditev prejema z referenčno številko. Ta potrditev je del obravnave vašega povpraševanja; za to ni potrebna ločena privolitev.

Zagotovitev podatkov, označenih kot obvezno polje, ni niti zakonsko niti pogodbeno predpisana; je pa potrebna, da lahko obravnavamo vašo poizvedbo. Brez teh podatkov vaše zadeve ne moremo obravnavati ali jo lahko obravnavamo le omejeno. Vsi drugi podatki so prostovoljni. Za obravnavo vaše poizvedbe privolitev ni potrebna; potrditev v obrazcu, da ste se seznanili s to izjavo o varstvu podatkov, je izključno seznanitev in ne privolitev v smislu varstva podatkov.

10. Prijavni obrazec

Prek naše karierne strani lahko oddate hitro prijavo. Obvezni podatki so vaše ime, e-poštni naslov in telefonska številka. Poleg tega obdelujemo želeno področje oz. konkretno delovno mesto, prostovoljna besedila sporočil ter, če jih naložite, prijavne dokumente (npr. življenjepis, spremno pismo, spričevala, certifikate) kot datoteke PDF. Ob pošiljanju poleg tega obdelujemo tehnične spremljevalne podatke, zlasti skrajšani (anonimizirani) naslov IP, čas posredovanja ter informacije za zaščito pred neželeno pošto, da preprečimo zlorabe in zagotovimo delovanje obrazca.

Nalaganje v prijavnem obrazcu je trenutno omejeno na do 5 datotek PDF s skupno velikostjo največ 20 MB; dopustne so izključno datoteke PDF. Datoteke se tehnično preverijo glede formata, števila in velikosti ter se uporabijo izključno za obravnavo vaše prijave. Na našem spletnem strežniku se posredovani podatki in datoteke ne shranjujejo trajno; začasne naložene datoteke se po pošiljanju nemudoma izbrišejo. Vaša prijava se po e-pošti dostavi v predal, pristojen za prijave, in se tam hrani v okviru spodaj navedenega roka za izbris.

Po oddaji boste na e-poštni naslov, ki ste ga navedli, samodejno prejeli potrditev prejema s številko prijave. Ta potrditev je del obravnave vaše prijave; za to ni potrebna ločena privolitev.

Prosimo, ne posredujte posebnih vrst osebnih podatkov in nobene prijavne fotografije. Za obravnavo vaše prijave ne potrebujemo podatkov o posebnih vrstah v smislu Art. 9 DSGVO – na primer o zdravju ali invalidnosti, etničnem poreklu, verskih ali svetovnonazorskih prepričanjih, članstvu v sindikatu ali spolni usmerjenosti – in tudi nobene fotografije. Prosimo, da takšne podatke po možnosti izpustite ali jih prekrijete. Če takšne podatke kljub temu posredujete prostovoljno, jih obdelamo izključno v okviru vaše prijave in jih izbrišemo skupaj z drugimi prijavnimi podatki. Pravna podlaga je vaša privolitev po Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, ki je podana s prostovoljno posredovitvijo in ki jo lahko kadar koli prekličete z učinkom za naprej; v kontekstu zaposlitve dopolnilno § 26 Abs. 3 BDSG.

Pravna podlaga za obdelavo vaših prijavnih podatkov je Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (izvedba predpogodbenih ukrepov na vašo poizvedbo); dopolnilno, kolikor je ustrezno in uporabno, § 26 Abs. 1 BDSG. Kolikor moramo izpolniti dodatne pravne obveznosti, obdelava dopolnilno poteka na podlagi Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Časovno omejeno hrambo, ki presega odločitev o izboru, opiramo na Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; naš zakoniti interes je obramba oz. dokazovanje v zvezi z morebitnimi zahtevki po splošnem zakonu o enakem obravnavanju (AGG). Prijavne dokumente prejmejo le tiste osebe v našem podjetju, ki so vključene v izvedbo postopka prijave.

Če do zaposlitve ne pride, vaše prijavne podatke načeloma izbrišemo najpozneje šest mesecev po prejemu zavrnitve oz. zaključku postopka prijave. Ta rok se ravna po rokih za uveljavljanje morebitnih zahtevkov po AGG (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Daljša hramba se izvede le, kolikor to zahtevajo zakonske obveznosti hrambe ali tekoči pravni spori ali če ste v daljšo hrambo (npr. vključitev v bazo kandidatov) izrecno privolili.

Zagotovitev obveznih podatkov je potrebna za izvedbo postopka prijave; brez njih vaše prijave ne moremo obravnavati. Vsi drugi podatki so prostovoljni.

11. Prejemniki in prenosi v tretje države

Znotraj našega podjetja dostop do osebnih podatkov prejmejo le tista mesta, ki jih potrebujejo za izpolnitev posameznega namena. Zunanji prejemniki so zlasti ponudniki storitev gostovanja, e-pošte in tehničnih storitev ter, ob podeljeni privolitvi, Google kot ponudnik storitev analitike in zemljevidov.

Kolikor pride do prenosa osebnih podatkov prejemnikom zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora, to poteka le na podlagi ustreznih jamstev, sklepa o ustreznosti ali drugih zakonsko dopustnih mehanizmov. Kopijo ustreznih jamstev lahko zahtevate pri nas.

12. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo podatki

V okviru zakonskih pogojev imate zlasti naslednje pravice:

• pravico do dostopa v skladu z Art. 15 DSGVO,
• pravico do popravka v skladu z Art. 16 DSGVO,
• pravico do izbrisa v skladu z Art. 17 DSGVO,
• pravico do omejitve obdelave v skladu z Art. 18 DSGVO,
• pravico do prenosljivosti podatkov v skladu z Art. 20 DSGVO,
• pravico do ugovora obdelavi v skladu z Art. 21 DSGVO,
• pravico do preklica podeljenih privolitev z učinkom za naprej.

Za uveljavljanje svojih pravic in pri vprašanjih glede varstva podatkov zadošča sporočilo na info@bock-gmbh.com.

13. Pravica do ugovora

Pravica do ugovora (Art. 21 DSGVO). Kolikor osebne podatke obdelujemo na podlagi Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zakoniti interes), lahko iz razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja, kadar koli ugovarjate tej obdelavi. Zadevnih podatkov nato ne obdelujemo več, razen če izkažemo nujne zaščite vredne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov.

14. Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

Imate pravico, da se glede obdelave svojih osebnih podatkov pritožite pri nadzornem organu za varstvo podatkov. Za Baden-Württemberg je pristojen zlasti:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

15. Nobenega samodejnega sprejemanja odločitev

Odločitev, ki temelji izključno na samodejni obdelavi – vključno z oblikovanjem profilov – in za vas ustvarja pravni učinek ali na podoben način znatno vpliva na vas, se ne sprejema (Art. 22 DSGVO).

16. Varnost podatkov in ažurnost

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom ali nepooblaščenim razkritjem. Pridržujemo si pravico, da to izjavo o varstvu podatkov prilagodimo, če se spremenijo pravni, tehnični ali organizacijski okvirni pogoji.

Imate vprašanja o naših storitvah ali o obdelavi podatkov ob kontaktni poizvedbi? Več izveste na naši strani o pogodbeni proizvodnji, jeklenih konstrukcijah in izdelavi posebnih strojev ali neposredno prek našega kontaktnega obrazca.