Domů/Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Stav: červenec 2026

1. Ochrana osobních údajů na první pohled

Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. V následujícím textu vás informujeme o tom, které osobní údaje jsou zpracovávány při návštěvě těchto webových stránek a při využívání našich online nabídek, k jakým účelům se tak děje a na jakém právním základě zpracování probíhá.

Osobními údaji jsou veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Patří sem zejména jméno, kontaktní údaje, e-mailová adresa, telefonní číslo, IP adresa, obsah kontaktních dotazů a dále údaje z žádostí o zaměstnání včetně dobrovolně předaných podkladů.

2. Správce

Správcem odpovědným za zpracování údajů na těchto webových stránkách je:
Bock Maschinenbau GmbH
Maierhofstraße 38
73547 Lorch
Německo
Telefon: +49 7172 / 9100-0
E-mail: info@bock-gmbh.com

3. Obecné informace ke zpracování údajů

Právní základy

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, existuje-li k tomu zákonný základ. Rozhodující jsou zejména:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO v případě souhlasu,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO za účelem provedení předsmluvních opatření nebo plnění smlouvy,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO za účelem splnění právních povinností,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO za účelem ochrany oprávněných zájmů,
  • § 25 TDDDG pro ukládání informací na koncových zařízeních nebo pro přístup k nim,
  • § 26 BDSG, resp. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO pro zpracování osobních údajů v rámci výběrového řízení.

Doba uložení

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro daný účel. Poté jsou údaje vymazány, pokud tomu nebrání zákonné povinnosti uchovávání, povinnosti prokazování nebo oprávněné zájmy.

Vede-li poptávka k zakázce nebo smlouvě, podléhají související podklady a komunikační údaje povinnostem uchovávání podle obchodního a daňového práva. Tyto údaje proto uchováváme podle § 257 HGB a § 147 AO zpravidla po dobu šesti, resp. deseti let a po uplynutí lhůt je vymažeme. Právním základem tohoto uchovávání je Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Údaje z žádostí o zaměstnání v případě nevzniknutí pracovního poměru zpravidla vymažeme nejpozději šest měsíců po ukončení výběrového řízení, pokud není delší uchovávání nezbytné na základě souhlasu nebo z důvodu právních nároků.

4. Hosting a serverové log soubory

Tyto webové stránky jsou provozovány u externího poskytovatele hostingu. Při vyvolání webových stránek jsou zpracovávány technicky nezbytné přístupové údaje, aby bylo možné webové stránky poskytovat bezpečně, stabilně a výkonně.

Využívaný poskytovatel hostingu:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Německo

Přitom mohou být v serverových log souborech zpracovávány zejména následující údaje:

  • IP adresa,
  • datum a čas přístupu,
  • požadovaná URL a vyvolané soubory,
  • stavový kód HTTP a objem přenesených dat,
  • URL odkazující stránky (referrer),
  • typ a verze prohlížeče,
  • použitý operační systém,
  • název hostitele přistupujícího zařízení.

Serverové log soubory jsou pravidelně po krátké době mazány, pokud delší uchovávání pro účely prokazování nevyžaduje událost významná z hlediska bezpečnosti (např. pokus o útok).

Zpracování probíhá na základě Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Naším oprávněným zájmem je bezpečné, stabilní a bezchybné poskytování naší online nabídky. Pokud poskytovatel hostingu zpracovává osobní údaje z našeho pověření, děje se tak na základě smlouvy o zpracování osobních údajů podle Art. 28 DSGVO.

5. Šifrování SSL, resp. TLS

Tyto webové stránky používají z bezpečnostních důvodů a k ochraně důvěrného obsahu šifrování SSL, resp. TLS. Šifrované spojení poznáte podle adresního řádku svého prohlížeče s „https://“.

Používáme technicky nezbytné cookies a – pouze po vašem souhlasu – analytické technologie a dále vložení služby Google Maps na kontaktní stránce. Volba je spravována prostřednictvím našeho banneru souhlasu.

Technicky nezbytné cookies

Technicky nezbytné cookies jsou nutné k tomu, aby webové stránky řádně fungovaly. Patří sem zejména cookie souhlasu, v němž je uložena vaše volba nastavení cookies a analytiky; slouží k prokázání vaší volby. Toto cookie je uloženo po dobu až 180 dní. Právním základem je Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ve spojení s § 25 Abs. 2 TDDDG.

Rovněž technicky nezbytné je jazykové cookie (bm-lang), které ukládá vámi zvolený jazyk zobrazení, aby se webové stránky při opětovné návštěvě zobrazily v tomto jazyce. Nastavuje se výhradně po vaší aktivní volbě jazyka, obsahuje pouze zkratku jazyka (např. „de“, „en“), neslouží k analýze ani sledování a je uloženo po dobu až 12 měsíců. Právním základem je § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (uložení) ve spojení s Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (oprávněný zájem na uživatelsky přívětivých webových stránkách zobrazujících se ve vašem jazyce).

Analytika pouze se souhlasem

Analytické funkce se aktivují teprve tehdy, když v banneru souhlasu udělíte souhlas. Právním základem je Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ve spojení s § 25 Abs. 1 TDDDG. Udělený souhlas můžete kdykoli s účinností do budoucna odvolat.

Otevřít nastavení cookies

7. Google Analytics 4

Pokud jste udělili souhlas, používáme na těchto webových stránkách Google Analytics 4, službu webové analýzy společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics nám pomáhá pochopit, jak návštěvnice a návštěvníci naše webové stránky používají. Přitom mohou být zpracovávány zejména informace o zobrazeních stránek, době užívání, interakcích, použitých koncových zařízeních, informace o prohlížeči, URL odkazujících stránek (referrer) a dále zkrácené nebo jinak zpracované IP adresy.

Vložení probíhá prostřednictvím Google Consent Mode a je ve výchozím nastavení deaktivováno. Značka Google (Google-Tag) se načte teprve po udělení souhlasu. Právním základem je Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ve spojení s § 25 Abs. 1 TDDDG. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení cookies.

Nelze vyloučit, že v této souvislosti budou údaje předávány také společnostem skupiny Google mimo EU, resp. EHP, zejména do USA. Předání do třetích zemí probíhá pouze na základě vhodných záruk nebo jiných zákonem přípustných mechanismů; kopii vhodných záruk si od nás můžete vyžádat.

8. Písma, ikony a externí mapy

Písma a ikony (hostováno vlastními prostředky)

Písma a symboly jsou poskytovány výhradně lokálně ze serveru těchto webových stránek. Přitom není navazováno žádné spojení se servery třetích stran (např. Google Fonts, externí CDN sítě pro písma či ikony) a vaše IP adresa není za tímto účelem předávána třetím stranám.

Google Maps

Na naší kontaktní stránce si můžete načíst interaktivní mapu služby „Google Maps“ společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mapa zůstává ve výchozím nastavení zablokována a aktivuje se teprve po vašem výslovném souhlasu. Teprve poté je navázáno spojení se společností Google.

Google Maps používáme k interaktivnímu zobrazení naší lokality a k poskytnutí funkcí plánování trasy. V rámci mapy mohou být navíc viditelné informace z našeho firemního profilu Google, zejména název firmy, adresa, možnosti trasy a veřejně viditelná hodnocení.

Po aktivaci mapy mohou být společnosti Google předány zejména vaše IP adresa, údaje o prohlížeči a zařízení, URL odkazující stránky (referrer), datum a čas přístupu a dále údaje o užívání funkce mapy. Google může navíc nasadit cookies nebo srovnatelné technologie. Pokud jste během používání přihlášeni ke svému účtu Google, může Google užívání přiřadit k vašemu účtu. Zpracování probíhá výhradně na základě vašeho souhlasu podle Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ve spojení s § 25 Abs. 1 TDDDG. Svůj souhlas můžete kdykoli s účinností do budoucna odvolat prostřednictvím nastavení cookies.

Při používání Google Maps nelze vyloučit předání osobních údajů společnosti Google LLC v USA. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google a v doplňujících podmínkách používání služby Google Maps. Nezávisle na tom můžete Google Maps otevřít také přímo prostřednictvím externího odkazu. V takovém případě dochází k předání údajů společnosti Google rovněž teprve po vašem aktivním kliknutí na odkaz.

9. Kontaktní formulář a kontakt e-mailem nebo telefonicky

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme vámi sdělené údaje za účelem vyřízení vašeho požadavku. U kontaktního formuláře se to týká zejména jména, společnosti, e-mailové adresy, telefonního čísla, druhu dotazu a obsahu vaší zprávy.

Prostřednictvím kontaktního formuláře můžete navíc dobrovolně předat přílohy souborů. Podporovány jsou soubory PDF, technické výkresy a formáty blízké CAD (DXF, DWG, STEP, STP, IGES, IGS) a dále běžné obrazové formáty (PNG, JPG, resp. JPEG, TIFF, BMP, WEBP). Jiné formáty souborů – zejména kancelářské dokumenty jako Word nebo Excel – nejsou v současné době akceptovány a jsou z bezpečnostních důvodů odmítány. Předat lze až pět souborů o celkové velikosti maximálně 20 MB. Soubory jsou používány pouze k vyřízení vašeho dotazu, k technickému posouzení a případně k vypracování nabídky nebo k domluvě s vámi.

Odpovědnost za předané podklady. Prostřednictvím kontaktního formuláře prosím předávejte pouze podklady, k jejichž předání nám jste oprávněni. Technické výkresy, kusovníky nebo srovnatelné dokumenty mohou obsahovat osobní údaje třetích osob – například jména zpracovatelů nebo kontaktních osob – a dále provozní a obchodní tajemství. Jako odesílatel odpovídáte za to, že jste k předání tohoto obsahu oprávněni a že nejsou porušována práva třetích osob. Předané podklady používáme výhradně k účelu sledovanému vaším dotazem (účelové omezení), zacházíme s nimi důvěrně a předáváme je pouze interně příslušným útvarům. Podklady, které již nejsou potřebné, vymažeme, jakmile účel odpadne a nebrání tomu žádné zákonné povinnosti uchovávání. Vede-li váš dotaz k zakázce, můžeme související podklady uchovávat podle § 257 HGB a § 147 AO po tam stanovené lhůty.

Při odeslání formuláře navíc zpracováváme technické doprovodné údaje, zejména zkrácenou (anonymizovanou) IP adresu, okamžik předání a technické antispamové informace, abychom zabránili zneužití a zajistili funkčnost formuláře. K omezení automatizovaných hromadných dotazů je přitom vaše IP adresa zpracovávána výhradně ve zkrácené, resp. hašované podobě.

Přílohy souborů jsou technicky kontrolovány z hlediska přípustných formátů, počtu souborů a celkové velikosti. Nepřípustné nebo z hlediska bezpečnosti kritické soubory mohou být odmítnuty. Právním základem je Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, pokud je váš dotaz zaměřen na předsmluvní opatření nebo na smlouvu. Ve všech ostatních případech probíhá zpracování na základě Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Naším oprávněným zájmem je věcně správné vyřizování příchozích dotazů a bezpečná komunikace.

Podle povahy požadavku je vaše zpráva interně předána příslušným kontaktním osobám, například technickému obchodnímu oddělení u technických dotazů nebo poptávek nabídek. Zvolíte-li jako druh dotazu žádost o zaměstnání, přesměrujeme vás na náš formulář pro uchazeče; pokud přesto žádost o zaměstnání přijde prostřednictvím kontaktního formuláře, je předána do naší schránky pro uchazeče a výhradně osobám pověřeným výběrovým řízením.

Po odeslání automaticky obdržíte na vámi uvedenou e-mailovou adresu potvrzení o přijetí s referenčním číslem. Toto potvrzení je součástí zpracování vašeho požadavku; samostatný souhlas se za tímto účelem nevyžaduje.

Poskytnutí údajů označených jako povinné pole není předepsáno zákonem ani smlouvou; je však nezbytné k tomu, abychom mohli váš dotaz vyřídit. Bez těchto údajů nemůžeme váš požadavek vyřídit vůbec nebo jen omezeně. Všechny ostatní údaje jsou dobrovolné. K vyřízení vašeho dotazu není nutný žádný souhlas; potvrzení ve formuláři, že jste vzali tyto zásady ochrany osobních údajů na vědomí, je výhradně vzetím na vědomí a nikoli souhlasem podle právních předpisů o ochraně osobních údajů.

10. Formulář pro uchazeče o zaměstnání

Prostřednictvím naší kariérní stránky můžete odeslat rychlou žádost o zaměstnání. Povinnými údaji jsou vaše jméno, vaše e-mailová adresa a vaše telefonní číslo. Kromě toho zpracováváme požadovanou oblast, resp. konkrétní pozici, dobrovolné texty zpráv a dále, pokud je nahrajete, podklady žádosti (např. životopis, průvodní dopis, vysvědčení, certifikáty) jako soubory PDF. Při odeslání navíc zpracováváme technické doprovodné údaje, zejména zkrácenou (anonymizovanou) IP adresu, okamžik předání a antispamové informace, abychom zabránili zneužití a zajistili funkčnost formuláře.

Nahrávání ve formuláři pro uchazeče je v současné době omezeno na nejvýše 5 souborů PDF o celkové velikosti maximálně 20 MB; přípustné jsou výhradně soubory PDF. Soubory jsou technicky kontrolovány z hlediska formátu, počtu a velikosti a používány výhradně k vyřízení vaší žádosti. Na našem webovém serveru nejsou předané údaje a soubory trvale ukládány; dočasné nahrané soubory jsou po odeslání okamžitě smazány. Vaše žádost je doručena e-mailem do schránky příslušné pro žádosti o zaměstnání a tam uchovávána v rámci níže uvedené lhůty pro výmaz.

Po odeslání automaticky obdržíte na vámi uvedenou e-mailovou adresu potvrzení o přijetí s číslem žádosti. Toto potvrzení je součástí zpracování vaší žádosti; samostatný souhlas se za tímto účelem nevyžaduje.

Nepředávejte prosím žádné zvláštní kategorie osobních údajů ani fotografii uchazeče. Ke zpracování vaší žádosti nepotřebujeme žádné údaje o zvláštních kategoriích ve smyslu Art. 9 DSGVO – například o zdraví nebo zdravotním postižení, etnickém původu, náboženském nebo světonázorovém přesvědčení, členství v odborech nebo sexuální orientaci – a ani žádnou fotografii. Takové údaje prosím pokud možno vynechejte nebo je začerněte. Pokud přesto takové údaje dobrovolně předáte, zpracováváme je výhradně v rámci vaší žádosti a vymažeme je společně s ostatními údaji žádosti. Právním základem je váš souhlas podle Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, který spočívá v dobrovolném předání a který můžete kdykoli s účinností do budoucna odvolat; v souvislosti se zaměstnáním doplňkově § 26 Abs. 3 BDSG.

Právním základem pro zpracování vašich údajů žádosti je Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (provedení předsmluvních opatření na vaši žádost); doplňkově, pokud je to relevantní a použitelné, § 26 Abs. 1 BDSG. Pokud máme plnit další právní povinnosti, probíhá zpracování doplňkově na základě Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dočasné uchovávání přesahující rozhodnutí o výběru opíráme o Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; naším oprávněným zájmem je obrana, resp. prokázání v souvislosti s případnými nároky podle německého obecného zákona o rovném zacházení (AGG). Podklady žádosti obdrží pouze osoby v našem podniku, které jsou pověřeny prováděním výběrového řízení.

Nedojde-li k přijetí, vymažeme vaše údaje žádosti zpravidla nejpozději šest měsíců po doručení zamítnutí, resp. po ukončení výběrového řízení. Tato lhůta se řídí lhůtami pro uplatnění možných nároků podle AGG (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Delší uchovávání probíhá pouze tehdy, pokud to vyžadují zákonné povinnosti uchovávání nebo probíhající právní spory, nebo pokud jste s delším uchováváním (např. zařazení do databáze uchazečů) výslovně souhlasili.

Poskytnutí povinných údajů je nezbytné pro provedení výběrového řízení; bez nich nemůžeme vaši žádost zpracovat. Všechny ostatní údaje jsou dobrovolné.

11. Příjemci a předávání do třetích zemí

V rámci našeho podniku získávají přístup k osobním údajům pouze ty útvary, které je potřebují k naplnění daného účelu. Externími příjemci jsou zejména poskytovatelé hostingu, e-mailu a technických služeb a dále, při uděleném souhlasu, Google jako poskytovatel analytických a mapových služeb.

Pokud dochází k předávání osobních údajů příjemcům mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze na základě vhodných záruk, rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiných zákonem přípustných mechanismů. Kopii vhodných záruk si od nás můžete vyžádat.

12. Práva subjektů údajů

V rámci zákonných předpokladů máte zejména následující práva:

  • právo na přístup podle Art. 15 DSGVO,
  • právo na opravu podle Art. 16 DSGVO,
  • právo na výmaz podle Art. 17 DSGVO,
  • právo na omezení zpracování podle Art. 18 DSGVO,
  • právo na přenositelnost údajů podle Art. 20 DSGVO,
  • právo vznést námitku proti zpracování podle Art. 21 DSGVO,
  • právo odvolat udělené souhlasy s účinností do budoucna.

K uplatnění vašich práv i v případě dotazů k ochraně osobních údajů postačí sdělení na info@bock-gmbh.com.

13. Právo vznést námitku

Právo vznést námitku (Art. 21 DSGVO). Pokud zpracováváme osobní údaje na základě Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (oprávněný zájem), můžete z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace kdykoli vznést proti tomuto zpracování námitku. Dotčené údaje pak již dále nezpracováváme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

14. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů stížnost na zpracování vašich osobních údajů. Pro Bádensko-Württembersko je příslušný zejména:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

15. Žádné automatizované rozhodování

Nedochází k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování – včetně profilování –, které by vůči vám mělo právní účinky nebo které by se vás obdobným způsobem významně dotýkalo (Art. 22 DSGVO).

16. Zabezpečení údajů a aktuálnost

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom osobní údaje chránili proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo neoprávněnému zpřístupnění. Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů upravit, změní-li se právní, technické nebo organizační rámcové podmínky.

Máte dotazy k našim službám nebo ke zpracování údajů při kontaktní poptávce? Více se dozvíte na naší stránce o zakázkové výrobě, ocelových konstrukcích a výrobě speciálních strojů nebo přímo prostřednictvím našeho kontaktního formuláře.